■ PATPOST（パットポスト）とは？

電子帳簿保存法が改正されました。これまで紙で保存することとされていた帳簿や書類を令和６年１月１日の取引より一定の条件を満たすことで電子データとして保存することになりました。

PATPOSTとは、帳簿や書類を改正電子帳簿保存法の要求する要件に沿って、電子データで保管するソフトです。主に経理部の担当者や税理士事務所において、帳簿や書類等のビジネス書類の電子保管の業務に使われます。

これを導入することにより、電子帳簿保存法への対応や、書類の自動分類といった問題を解決することができます。そのため一般的な企業でもPATPOSTと同様のソフトを導入しています。

数あるソフトの中で、なぜわたしがPATPOSTをオススメするのかを下記にご説明いたします。

■ 税理士がPATPOST（パットポスト）を選ぶ理由3選

クラウドサービスの進化に伴い、多くの税理士事務所が業務のデジタル化と効率化を進めています。しかし、数多くあるクラウドサービスの中から最適なツールを選ぶのは、簡単ではありません。

今回は、税理士のわたしがオリックス株式会社のPATPOST（パットポスト）を選び、お客様におススメする理由についてお話しします。

（1）ズバ抜けて高精度なAI-OCR機能

PATPOSTの最大の魅力の一つは、その高精度な読み取り技術です。書類の自動分類とデータ化を実現し、請求書や領収書などの書類を自動的に分類してくれます。

そして、取引先、金額、日付などの情報を98%以上の精度で抽出してくれます。これにより、文書の検索が正確で必要な書類を迅速に探し出せることが非常に魅力的です。結果として、業務効率の飛躍的な向上に繋がります。

最新のアップデートで読み取り技術がさらに向上しています。難しい帳票でも一度学習すれば次回から正確に読み取ってくれるようになりました。

（2）フォルダやファイルの共有機能が便利！

PATPOSTはフォルダやファイルを簡単に共有できるURLコピー機能を提供しています。この機能により、クライアントや社内スタッフとの情報共有がスムーズになり、コミュニケーションの効率が大幅に向上しました。

クライアントがPATPOST上で書類をアップロードし、URLをコピーして税理士に送信するだけで、迅速な情報共有が可能になりました。

（3）法令遵守の効率化が可能

PATPOSTは、電子帳簿保存法や消費税インボイス制度に対応しています。これにより必要な書類の管理を効率的に行えます。

将来的には、国税庁のデータベースなど外部サービスとのAPI連携も予定されており、法令遵守がさらに容易になります。

（4）高いコストパフォーマンス

他のサービスもコストパフォーマンスを強調していますが、税理士向けに特化した無償利用枠（お客さんは割引はあるが有料）があることは、他にはない大きなメリットだと感じました。

■ PATPOST導入による効果

（1）作業時間の大幅削減

PATPOSTを導入することで、書類の仕分けから保管までの作業時間を大幅に短縮できます。これにより、税理士はより多くのクライアントに対応することが可能になります。

繁忙期には、多くのクライアントの決算や申告業務を効率的に行うことができ、他の重要な業務に集中する時間が増えました。

（2）リアルタイムの協力作業が可能に

PATPOSTの共有機能により、税理士とクライアント、または社内の他のスタッフとのリアルタイムの協力作業が可能になりました。

クライアントからの質問や追加の書類提出が必要な場合、税理士はPATPOST上で即時に情報を共有し、迅速に対応することができます。これにより、クライアントとのコミュニケーションが円滑になり、業務の進行がスムーズになります。

■ まとめ

オリックスのPATPOSTは、高精度AI-OCR技術による書類の自動分類とデータ化、フォルダやファイルの共有機能、作業時間の大幅削減、法令遵守の効率化、リアルタイムな協力作業など、具体的な利点が多数あります。

これらの特徴により、税理士はより多くのクライアントに対応し、質の高いサービスを提供することが可能になります。クラウドサービスの選択に迷う税理士にとって、PATPOSTは業務効率化とクライアント満足度向上のための最適なツールと言えるでしょう。