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【第10回 消費税申告業務】(AI・IT代替危険度予想 ランクA)
*上記ランクについてはAが代替危険度が高く、BCの順で低いものと予想する。

【第10回 消費税申告業務】(AI・IT代替危険度予想 ランクA)

2019年10月より再び注目を浴びた消費税。軽減税率が導入されたことにより、経理の生活も少しずつ変わってきました。飲食店や小売店などさまざまな業種で「軽減税率」をどのように対応するのかは大きな課題として持ち上がってきたのです。この軽減税率の導入は、今後、日本における経理業務のIT化へのエポックメイキングとしての性質をもつことになるでしょう。
今回は消費税を通して経理のIT化について見ていきましょう。

1.最もITに依存した税金

消費税は会社にまつわる他の税金に比べ、最もITに依存した税金といえます。なぜなら、一仕訳ごとに税額が発生する消費税の申告は日々の仕訳一件一件の積み重ねであり、個々の仕訳における課税分類を一つでも間違えてしまったら、間違った税額になってしまうからです。

企業における仕訳件数は膨大であり、これらをすべて集計したうえで税金計算を行わなければならないわけですから、人海戦術で確認することはほぼ不可能です。そのため、すべての仕訳から漏れずに消費税を集計できるだけでなく、誰が入力しても誤りがないような業務フローを考えなければなりません。

日本における消費税の導入は平成元年ですから、消費税はまさに、会計がシステム化されてからこそ導入できた税目なのです。

2.軽減税率と経理処理のIT化

これらの取引上の分類は、軽減税率の導入とともにさらに複雑さを増します。

テレビなどでも何度も話題になったように、単に税金が課税されるかどうかだけでなく、醤油は8%、みりんは10%といった具合に一見違いがわかりにくい税率の判断をしていかなければならないのです。

そのため、品目の多いスーパーやコンビニなどでは、バーコードで商品情報が判別できたうえでPOSレジなどを利用することでレジ担当者が判断せずとも正しい税額で会計ができるようにしておくなど、販売業務の段階でIT化されている必要があるのです。

(1)2023年問題、インボイスによって変わるミライ

こうしたわかりづらい軽減税率を政府が進めた一つの理由が2023年から導入される適格請求書等保存方式にあるといいます。これは、「日本版インボイス制度」ともいわれています。これまで日本においては、取引価額に含まれる消費税額は明示する必要がなく、税額は課税取引金額を納税を行う事業者側で算定し、申告するという日本独自の計算方法がとられていました。

これは、小規模事業者が多い日本の実情に合わせるための措置でしたが、これにより税制上、本来発生しないはずの税金を取引価額にオンさせて収受する、いわゆる「益税」が発生します。インボイス制度は、この益税を排除するため、対象事業者にみ消費税額等を請求書に記載することを求めているのです。

(2)インボイス制度による請求書のデータ化

これにより、2023年からは日本において商売を行うすべての事業者がこれに対応する請求書等を発行しなければならないこととなったのです。

このことは、小規模事業者においてもIT化を進めなければならないミライを意味します。インボイスは請求書等の厳格な記載要件が決められているため、これまでのように手書きの請求書などでは管理が難しくなってくるからです。

これを受けて、ベンダー各社や決済代行会社は顧客獲得に躍起になって、手数料優遇のキャンペーンなどを繰り広げました。しかし、これはあくまで「紙のレシートをデータ化する」にとどまります。

3.DX(デジタル・トランスフォーメーション)のミライと電子インボイス

これに対し、民間ベンダー5社から発足した「社会的システム・デジタル化研究会」では、請求書の発行プロセスから見直し、中長期的には、確定申告制度、年末調整制度、社会保険の各種制度等につなげていく「社会システムのデジタル化」を目指しています。

このデジタル化の当面の目標として国を挙げての電子インボイス制度の導入を目指しています。これは、決済情報を「まずデータとして」やり取りすることを目指したもので、これにより、会計情報はより人の手を離れ、情報の交換により、リアルタイムに帳簿上にデータが生成されるミライがやってくるのです。これにより、消費税も自動的に取引された正確な税額がデータで反映されることとなるのです。

4.DX時代の守りの経理と攻めの経理

こうしたDX構想は、国を挙げての課題となっています。これは、数年先の経理現場の業務を大きく変える可能性を秘めています。

これまで以上に、経理現場では入力作業ができる人材ではなく、データ化され収斂された経理データの正当性を判断できる能力が問われるようになるでしょう。

そして、これまで入力作業に忙殺されていた時間は、細分化する国内市場や身近になった国際市場において、バックオフィスに終始せず、当期利益に貢献する戦略的経理を目指す攻めの経理に置き換わる、そんなミライがもうそこまできているのです。

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執筆者プロフィール
小島 孝子(こじま たかこ)
  • 税理士

神奈川県出身。税理士。

早稲田大学在学中から地元会計事務所に勤務。その後、都内税理士法人、大手税理士受験対策校講師、大手企業経理部に勤務したのち2010年に小島孝子税理士事務所を設立。幅広い実務経験と、講師経験から実務家向けセミナー講師多数担当。「実務」と「教えるプロ」の両面に基づいたわかりやすい解説に定評がある。実務においては、街歩き、旅行好きの趣味を生かし、日本全国さまざまな地域にクライアントを持つ、自称、『旅する税理士』。

著書
3年後に必ず差が出る20代から知っておきたい経理の教科書(翔泳社)2014年

(※amazonの書籍ページに遷移します)

簿記試験合格者のためのはじめての経理実務(税務経理協会)2016年

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関連サイト
小島孝子税理士事務所(Facebook)

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