Section 17 取締役会と取締役会議事録

上場企業は取締役会の設置が義務づけられている

「取締役会」とは、会社の業務執行の意思決定を行う機関。株主総会で選ばれた取締役3人以上で構成されます。会社法では取締役会を置くかどうか原則として任意ですが、上場企業などは設置が義務づけられています。

会社の業務執行は、取締役会が決定するのが原則。法や定款に照らして適正か、会社の発展に寄与する妥当な執行かなどを監査し、不適切な場合は是正を求めます。ただし全ての業務執行を取締役会で決定するのは現実的ではないので、下に挙げた議決事項以外は取締役に委任することが可能です。

過半数の取締役が出席した取締役会で決議を行う

取締役会の決議は、取締役の過半数が出席した上で、その過半数によって行います。例えば取締役が3人なら、2人以上が出席しなくては決議できません。また決議事項に対して特別に利害関係がある取締役は除外されます。

開催の時期について特に定めはありませんが、3カ月に1度＝年4回以上は開催しなくてはいけないことが会社法で定められています。また取締役会を開催したら取締役会議事録を作成しなくてはいけません。議事録の作成は議長が行うことが多く、書面で作成した場合、出席した取締役は署名または記名押印します。会社法では、取締役会の日から10年間、書面もしくは電磁的記録により議事録を本店に備え置く必要があると定めています。