Section 08 経理規程
経理業務にあたっての社内ルールとなるのが、経理規程。新人の経理担当者はまずこれを熟知しておく必要があるんだ。
経理規程は会社が経理を行う上でのマニュアルとなる
「経理規程」とは、それぞれの会社が経理の基本方針、手続きや処理の方法などを規定した社内ルール。その会社が経理を行うにあたっての手引きやマニュアルに相当します。
経理のさまざまな業務ごとに担当者が遵守すべき規範を明文化することで、正確な分担作業を図ることができます。また監査や内部統制に際しても、経理規程がその妥当性を判断する基準となります。
経理規程は経理以外の部門も知っておく必要がある
経理規程は、法律で策定が義務づけられているわけではありません。しかし大きな会社は社内で統一されたルールが必要となるため、任意で設けていることが一般的。また株式の上場審査基準の1つとされているため、上場企業は経理規程を策定する必要があります。
経理規程は経理部門だけにとどまらず、会社全体としてお金や財産を適正に取り扱うためのルールともいえます。そのため経理以外の部門に対しても、経理規程について周知を図らなくてはいけません。
経理規程のほかにも「決裁権限規程」「内部統制ルール」など、経理に関連した社内ルールが多くの会社で設けられています。経理担当者はこれらについても、あらかじめ熟知しておくことが求められます。
ポイント
- 経理規程は経理の基本方針と手続きを規定した社内ルール。
- 上場企業は経理規程を策定する必要がある。
- 経理担当者は、そのほか経理に関連した社内ルールも熟知が必要。
経理規程の例
第1章 総則
例：経理規程の目的、会計年度、経理業務の範囲
第2章 勘定科目・会計帳簿
例：証憑・作成書類、保存
第3章 金銭・資金業務
例：出納・保管、資金調達・運用
第4章 棚卸資産
例：資産の範囲、棚卸の方法
第5章 固定資産
例：資産の範囲、減価償却
第6章 業務会計
例：購買・販売管理、仕入・売上の計上基準
第7章 原価計算
例：計算手続、区分、原価差異の会計処理
第8章 IT
例：ITシステムの運用・管理方法
第9章 決算会計
例：決算整理、決算書類、会計処理基準
第10章 税務会計
例：責任者、税務調査
第11章 予算会計
例：予算期間、予算管理
第12章 内部監査
例：目的・対象、計画・実施
経理規程は不正やミスの予防になるだけでなく、監査機能も盛り込むことで財務諸表の信頼性も高まるんだ。
MEMO
経理規程の文書は会社によって100ページ以上に及ぶことも少なくない。策定にあたっては、既存の雛形に修正を加えていく方法がよく用いられる。また内部監査部門のチェックを経て、常に更新が図られる。