Section 10 経理帳票と会計帳簿の取り扱い

新人はまず帳票の種類と扱いを覚える

会社が行う日々の取引を記録していくのが、経理の重要な仕事の1つ。そこで必要となるのが、「経理帳票」（伝票）です。これは、どんな取引がいつどのように行われたのかを第三者が見て分かる状態にまとめた書類。入金伝票、出金伝票、振替伝票、また納品書、請求書などがそれにあたります。

入力や仕訳などの会計処理は、「証憑」となるこれらの帳票なしに行うことはできません。また処理にあたっては、決裁者の承認（署名、押印など）も必要。そのほかどのような帳票に対して出金が可能かなど、経理担当者はさまざまな帳票の種類と扱いを覚えることから仕事を始めていきます。

日々の取引を会計帳簿に記帳していく

日々の帳票で表される取引は、「会計帳簿」（台帳）に記帳していきます。会計帳簿にもさまざまな種類があり、経理担当者はそれぞれの扱いや役割、管理者などについて知っておく必要があります。

会計帳簿の種類は、大きく分けて主要簿と補助簿の2つ。主要簿には法律で作成が義務づけられている「仕訳帳」「総勘定元帳」の2つがあります。補助簿は、個々の取引の具体的な内容を把握するために活用されます。

経理帳票や会計帳簿の多くは、法律で一定期間の保存が義務づけられています。これらの管理・保存も、現代においては、全ての処理は会計システムに入力することが一般的です。会計システムに1件ごとの入力をすることが「伝票」への記録をすることであり、それが自動的に「会計帳簿」への記帳となります。