連結決算の業務は、グループ会社の担当者と信頼関係を築くことを大切にして進める

バックオフィスとして、自分の興味がある業界に貢献できるというのも経理職の醍醐味だ。元々演劇や歌舞伎が好きだった管野菜々氏は、「会社の事業が自分自身の好きなことなので、情熱を持って仕事に取り組めます。仕事で落ち込むことがあったときは、歌舞伎をみて自分の仕事がここに繋がっているんだと励ましています」と話す。大学時代の就職活動や卒業論文執筆の中で、“数値的な根拠”の重要性を感じていたが、財務諸表などを全く理解できなかったことが会計への道へ進むきっかけとなる。明治大学会計専門職大学院在学中に日商簿記一級を取得し、企業の中に入って現場の経理を経験したいという想いから松竹株式会社に入社した。

120年をこえる歴史をもつ松竹株式会社は、映画や歌舞伎、一般演劇などを手掛ける総合エンタテインメント企業グループだ。演劇・映画作品の企画・製作・興行のほか、安定収益を生み出し、それらの事業を支えている不動産事業も大きな柱の一つである。管野氏は、グループ会社の連結決算とりまとめ、短信・有価証券報告書の作成、適時開示、内部統制、株主総会関連の資料作成などを主に担当している。

「連結決算の業務に関しては、グループ会社の担当者と信頼関係を築くことを大切にしています」と管野氏は話す。グループ全体統一のクラウド経理システムの導入を進めており、整備・運用を進め、信頼関係ができると、業務の相談を受けることも多くなる。導入先会社の担当者から小さいことから何でも相談してもらうことで、スムーズかつより使いやすい形でシステムを導入することができる。また、システムを導入したことで、連結決算を早期にまとめられるだけでなく、今まで本社から見えなかった業務の仕方が把握できるようになり、業務の見直しに繋がることもあったという。

「システム導入当初は大変ですが、運用が軌道にのれば、データの処理や共有が楽になります。グループ会社の経理担当者は人事業務なども兼務している人も多く忙しいので、システムが繋がっていることで、本社の経理部がフォローできるようになったのも良かった点ですね。グループ全体で無駄をなくせるようになったことを実感しています」

管野氏は、「業務プロセスの見直しは、会社の利益に繋がることのひとつ」と話す。そのため、業務改善を通じて、残業代などの無駄を減らしコストを削減できるのかを考え、効率よくこなせるように意識しながら働いている。

密なコミュニケーションが業務改善につながり、さらなる信頼関係が構築される

管野氏の所属する経理部では、社内外に向けて業務改善に積極的に取り組んできたという。自分自身でも効率的に仕事をすることを意識し始めて、四半期決算時の残業時間は以前と比較すると半分程度になったという。システム導入以外にも、エクセルを駆使しマクロを使用するなどして、業務時間が大幅に短縮された。システムを構築していくことで、業務が効率的になり、ミスなども減り、品質も向上するという好循環を生んでいる。

業務改善と並んで、やりがいを感じるのが新しい会社の立ち上げだ。会社の手続きから設立、経理システムの構築などにも関わっている。
「会社によって業務の幅が違うので、いかに効率的に負担なく新しいシステムに移行できるかなど、相手の業務を把握することが大変でした。グループ会社の担当者とコミュニケーションをとる際には、曖昧な表現だと専門用語を並べるだけになってしまうので、自分の中で十分に理解を深めてから伝えるようにしています。また、相手のペースに合わせて連絡をとったり、メール、電話、直接対話するかなど…小さいことですが、一つひとつの対応の積み重ねで、新しい事業が立ち上がるときに、相談してもらえるようになったり、事前にリスクを把握できるようになりました」

今後は経理パーソンとして、どのような将来像を描いているのだろうか。
「現場の業務の方からの期待に応えていくことで、もっと信頼されるビジネスパートナーになりたいと思います。また、グループ会社の連結業務担当として、グループ全体の損益データ分析や同業他社との比較をできるようになりたいですね。常に過去数年間の推移などを把握しておき、財務データを求められたときにすぐ出せるよう、自分の中に引き出しを作っておきたいです。経理部は優秀な人ばかりで、お互いに切磋琢磨できる環境なので、私自身も常に向上心を持って、さらに勉強していきたいと思います」

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