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履歴書の書き方Q&A

履歴書準備

履歴書は市販のものではなく、自作のものでもいいですか?
履歴書の自作により趣味・特技・希望事項など、自分なりにアピールのしやすい項目を作成するのも一つの有効な手段です。
字が汚いのでできればパソコンで打ちたいのですが、手書きでないとダメですか?
手書き以外は認めないという企業は少なく、最終的に採否の判断材料になるケースはあまり見かけません。
履歴書は色ペンで書いてもいいですか?
黒の万年筆やボールペン、サインペンを使いましょう。
修正液は使ってもいいのですか?
修正液は使ってはいけません。
修正液ではなく、訂正印を押してもいのですか?
訂正印も良くありません。
履歴書はコピーでもいいですか?
一枚一枚に気持ちを込めて作成しましょう。プリントアウトをするものも、原本を使うようにしましょう。
履歴書用紙はA4判に決まっているのですか?
特にA4判と決まっている訳ではありません。市販のものでも色々な大きさがありますが、自作の場合も見易さを重視しましょう。
履歴書をプリントアウトする紙はどんなものがいいですか?
薄い紙よりも厚めの紙を用意する方が良いと思います。

履歴書を書く

【学歴】

学歴を書くとき年は年号?西暦?どちらで書くのがよいのですか?
どちらでもかまいません。ただ職務経歴書も同じ方式にすることが必要です。
学歴・職歴の欄が書ききれません。資格の欄をつぶして書いてもいいですか?
どうしても入らない場合は資格欄をつぶしても良いが、資格は職務経歴書に記載してください。
大学中退なのですが、書いた方がいいですか?
当然記載しましょう。
夜間大学に通っています。残業ができないのですが履歴書に書くべきですか?
夜間大学通学の事実は書くべきです。そのことを踏まえて先方は面接可否を判断します。
社会人大学院に通っています。学歴の欄に書くべきですか?
日常業務に差し支えなければスキルアップの意欲を表現します。記入してください。

【資格】

英語以外の語学は、どうアピールすればいいですか?
独、仏、スペイン、中国語などメジャーな言語であれば積極的にアピールすべきです。
資格は持っているものをすべて書いてもいいのですか?
持っている資格をすべて書いても結構ですが、あまり応募職種と関係のない資格は書く必要はありません。
TOEIC、英検などは受けていないのですか、英語には自信があります。資格欄でアピールできますか?
実際に英語を使った経験(会議、電話による会議、通訳経験)など書けばアピールできます。
取得に向け勉強中の資格を書いてもいいのですか?
希望する職種に関係するものは記載すること。あまりにも無関係な資格は記載しない方が良いでしょう。
空欄があったらまずいですか?
学歴、職歴はきっちり書く必要はありますが、中途採用の応募は、得意学科、趣味、志望理由などはなくても差し支え有りません。

【自己PR・趣味】

スポーツの経験は学生時代のものを書いてもいいのですか?
構いません。体育会・同好会の経験があればそれも記入。キャプテン経験、段の有無なども表現すればリーダーシップ・忍耐力などアピール材料になります。
趣味はチャットです。書くと印象が悪いですか?
全く問題ありません。面接時に趣味から話題が膨らむ事がありますので、趣味選びは慎重に。
趣味がないのですが、どうしたらいいでしょうか?
面接の中で結構話題になります。ご自分の中で好きなこと、興味のあること、いづれ身につけたいものなど記入してください。
ホームページやブログのアドレスを書いておくとアピールになりますか?
職種によってはアピール材料となりますが、あまり関心を持たれないケースが多いようです。
異業種交流会、ボランティア活動などはどこに書けばいいですか?
自己PRの欄に書けばよいと思います。
休みを利用して海外に頻繁に出かけています。アピールになりますか?
あまりアピール材料にはなりません。語学力をアピールするならTOEIC・TOEFLで高得点を確保し誰が見ても納得できる力をつけるべきです。

【住所・勤務地・電話】

地方に住んでいます。応募は不利ですか?
特に不利にはなりません。面接が数回あることになりますので日程調整など積極的に対応して下さい。交通費は各社にて負担状況は異なります。
引越しを予定してますが、どこに住むか決まっていません。記入方法はどうすればいいですか?
現在の住所を書いて、引越し予定期日を添え書きして下さい。
転勤したくありません。書くと不利になる?
当然不利になります。書くべきでも有りませんし社会人、組織人としてそれくらいの意欲がないと転職はなかなか厳しいと思います。まずは入社することを考えることです。
年老いた両親のそばを離れたくない。勤務地を指定してもいいでしょうか?
指定する事は構いませんが、指定する事により仕事の範囲が多少厳しくなると思います。
家族に知られたくない場合は、自宅の電話番号を書かなくてもいいですか?
携帯電話を持っている場合は、自宅の電話番号を書かなくても良いです。
留守番電話の声は、機械のメッセージのままでいいでしょうか?
全く差し支え有りません。

【退職・その他】

既に退職の日が決まっています。書くべきでしょうか?
記載の必要はありません。
退職理由は書くべきですか?
書く必要はありません、面接時に口頭で言えば良いです。
現職では旧姓で通しています。戸籍上の名前は書かなくていいですか?
戸籍上の名前は書く必要があります。参考に通称を記載するようにしましょう。
小さい子供がいますが、近くに住む実家の親が面倒を見てくれます。どう書けばいいですか?
履歴書には書く必要はありません。面接に進み話が出た段階で説明すればいい事です。
賞罰の欄には何を書くのですか?
賞は公の賞の受彰経験。(文部科学大臣賞、全国レベルでのスポーツ大会入賞など)、罰は刑事罰です。特に無ければ多くの人は「賞罰なし」としています。

写真を用意する

スーツを着ない職種に応募するのですが、写真はスーツ着用ですか?
入社後がカジュアルであったとしても、写真はスーツが望ましいです。無用なリスクは避けましょう。
笑顔で写した写真でもいいのですか?
暗い表情と笑顔では当然受ける印象が違います。当然口を閉じた笑顔が理想になります。
茶髪、長髪、丸刈りの写真はNGですか?
やはり転職履歴書用の写真は、相手がどのような印象を持つかを念頭において下さい。おのずと相手に好印象を持ってもらう為には、良識有る容姿での写真が重要です。
写真はセロハンテープではってもいいですか?
相手企業に社会人としての良識に対しての疑問を持たせれば、書類選考ではねられます。当然のり付けが原則です。
一年前の写真を使ってもいいですか?
あまり良くありません。最新の写真を貼ってください。
パソコンで履歴書を作成する場合も写真は必要ですか?
デジカメなどで撮影したものをそのままプリントアウトをする場合もありますし、証明写真を貼る場合もありますが、写真はあった方が良いと思います。
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