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NEW正社員 エージェント経由 No.ST0089259

【IPO準備の中核を担う】商事法務を軸に、総務・人事・法務の管理体制をゼロから構築するプレイングマネージャー

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アピールポイント

本求人の大きな魅力は、商事法務の専門性を活かしながら、総務・人事労務・IT・内部統制・IPO準備まで、コーポレート領域を横断して経験できる点です。
株主総会・取締役会の運営や会社法対応を中心に、商業登記、契約書管理、就業規則・社内規程の整備、給与・社会保険・勤怠管理、ファシリティや印章管理、社内システム・アカウント管理まで、会社運営に必要な幅広い実務に携わっていただきます。
さらに、N-1期のIPO準備に伴い、J-SOXを含む内部統制、証券会社・取引所の審査対応、ESG対応など、上場企業に求められる管理体制をゼロから整備していくことができます。
「商事法務のスペシャリスト」から一歩広げて、総務・人事・法務・ITを横断できるコーポレート人材を目指したい方や、IPO準備のフェーズで自ら仕組みをつくる経験を積みたい方に、特におすすめの求人です。

★求人のポイント
・商事法務を軸に、総務・人事労務・IT・内部統制まで幅広く経験できる
・IPO準備に伴う管理体制の構築など、裁量を持って仕組みづくりに携われる
・経営層や外部専門家、海外拠点と連携しながら業務を推進できる
・フレックスタイム制を導入予定。柔軟な働き方が可能
・年間休日124日・土日祝休みで、ワークライフバランスを保ちやすい
・ストックオプション付与の可能性あり。IPOを目指す成長企業でキャリアを築ける

★11月1日より新宿へ移転予定★
〒160-0023 東京都新宿区西新宿1丁目4−11 Spaces新宿703

求人情報

職種

株主総会、企業法務

仕事内容

【商事法務・機関運営(最重要)】
・株主総会・取締役会等の招集・運営、議事録・機関決定書類の作成
・会社法・金融商品取引法等に関する対応
・商業登記(会社変更登記等)・アポスティーユ対応
・反社チェックの実行管理、印章管理(実印・認印・銀行印等の押印・管理)

【総務業務】
・資産・備品管理、ファシリティ管理
・Googleアカウント等の社内システム・アカウント管理
・補助金申請の経過報告・管理、その他庶務全般

【契約法務(本ポジションでの使用頻度は限定的)】
・契約書の管理・レビュー・作成(取引先契約、業務委託契約、秘密保持契約等)
・外部弁護士との連携(リーガル折衝)

【人事・労務(給与・労務中心。採用業務は主対象外)】
・就業規則・36協定等の整備・運用、労務管理体制の整備・文書化
・入退社手続き全般、年金事務所・住民税登録等の各種行政対応
・給与計算・社会保険料・所得税等の支払、年末調整・支払調書作成(社労士法人との連携)

【外注内容次第で調整】
・勤怠管理(システム運用)

【IT運用管理】
・IT全般統制(ITGC)の運用、社内システム・アカウント・権限管理
・簡単なシステムコーディング/生成AIの実務活用による業務効率化・仕組み化(大歓迎)

【上場準備対応(プロジェクト)】
・内部統制(総務・人事・法務領域のJ-SOX対応)、各種社内規程の新規作成・改訂
・証券会社・取引所審査における法務・人事領域の質疑対応
・ESG対応(社会・労働・ガバナンス領域)

応募条件

【必須(MUST)】
・商事法務(株主総会・取締役会運営、議事録・機関決定、会社法対応)の実務経験
・上場企業または上場準備企業でのコーポレート(総務・法務)実務経験(3年以上)
・就業規則・社内規程の整備・改訂経験
・自ら手を動かして業務を完遂できる実務遂行力(プレイングマネージャー志向)

【歓迎(WANT)】
・契約書のレビュー・作成経験(業務委託契約・秘密保持契約等) ※本ポジションでの使用頻度は限定的
・IT運用管理の経験(ITGCの運用経験/簡単なシステムコーディング/生成AIの実務活用経験は大歓迎)
・人事・労務(特に給与計算・社会保険・労務管理)の実務経験
・内部統制の経験(内部監査部門でのJ-SOX構築・運用経験)
・IPO準備(N-1期・N-2期)における管理体制構築の経験、証券会社・取引所審査対応経験
・登記申請・アポスティーユ等の法務手続き経験、労働法・会社法の実務知識(外部弁護士との連携経験尚可)
・社会保険労務士(SR)・行政書士等の資格保有者
・外国人従業員・グローバルチームとの人事管理経験、英語での簡単なコミュニケーション(インド子会社連携のため)
・Pronexus Works・WizLabo等の開示支援システムの経験
※ ご経験・知識・志向に応じて、内部監査・財務経理など別ポジションでの採用も検討可能です。

勤務地

東京都港区
最寄駅:泉岳寺駅 徒歩1分
路線:京急本線 , 都営浅草線

勤務時間

09:00 〜 18:00
残業時間:20時間未満

ポジション

主任・係長級

雇用形態

正社員

給与

450万円 〜 650万円

休日・勤務条件

完全週休2日制(土・日)、国民の祝日、年末年始(12月30日〜1月3日)、夏季休暇、年間休日124日、有給休暇(入社6ヶ月後に10日付与・以降法定通り)、慶弔休暇

福利厚生

健康保険 / 厚生年金 / 雇用保険 / 労災 / ストックオプション(持ち株会) / 通勤手当支給(上限あり)

業種

メーカー(自動車・輸送用機器)

企業分類

上場予定

※詳細は求人案内時・応募時に明示します。

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  • オファー面談設定可能
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  • 年収交渉可能
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  • 勤務時間・勤務日数交渉可能
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