NEW紹介予定派遣 エージェント経由 No.HT0084890
《直雇用前提》【残業ほぼ無し/17:30終わり】外資系投資会社でオフィスアドミニストレーターの募集！@東京
アピールポイント
■香港に本社を置く、日本各地の観光地・リゾート施設の開発・ホテル運営等を行う外資系企業です。
■今回、オフィスアドミニストレーターの募集です。総務スタッフで契約満了する方がいるため、その方からの引継ぎ業務も含まれております。
■直接雇用切替後、将来的にオフィスマネージャーになっていただけるような方を募集いたします。
■英語に関しましては、電話の取次ぎやメール対応がございますので、簡単な会話まで対応可能な方が対象です。
■基本出社のお仕事ですが、残業は基本的に想定しておらず、実働7.5時間のため、ワークライフバランスを図りやすいです。
まずは、お問い合わせください♪
求人情報
| 職種 |
その他（人事・総務）、営業事務・一般事務 |
|---|---|
| 雇用形態 |
紹介予定派遣 |
| 時給 |
¥1700 〜
|
| 勤務地 |
東京都千代田区 |
| 勤務期間 | 中期（3ヶ月以上6ヵ月未満） |
| 勤務時間 |
09:00 〜 17:30（休憩時間：12:00〜13:00）
|
| 休日 | 土日祝 |
| 仕事内容 |
■オフィスマネージャーのサポート業務全般 ■電話・来客対応（英語取次ぎ含む）、会議室予約・準備 ■会議の準備（資料作成、オンライン会議設定） ■郵便・宅配便対応 ■備品・消耗品管理、発注業務 ■請求書処理、経費精算サポート ■社内承認書類作成 ■承認手続きサポート、押印業務（スキャン、メールで報告、郵送等） ■契約書原本管理（スキャン、ファイリング、リスト更新） ■取締役会・株主総会の準備（日程調整、資料作成、Zoom設定、承認手続き等） ■登記簿謄本・印鑑証明書の取得・管理業務 ■ダイニングルーム貸出業務（予約調整、ホテル・ビル管理との連絡、清掃時対応、請求書確認） ■IT関連の簡単なサポート（トラブル時の連絡・リモート補助） ■人事関連サポート（勤怠管理、給与明細配布） ■社内イベントの準備・運営サポート ≪活かせるスキル≫
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| 応募条件 |
《必須条件》 ■英語対応（電話取次ぎ・メール）、申請書類作成（翻訳ツール活用可）可能な方 ■Microsoft365、Teams、Officeソフト（Word、Excel、Outlook等）操作を習得されている方 《歓迎条件》 ■事務経験をお持ちの方 ■取締役会・株主総会に係る一連の業務経験 ■契約書の取扱い経験 ■人事業務経験 ■ITヘルプデスク、DX化経験 ■楽楽精算、楽楽電子保存、楽楽勤怠の使用経験
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| ポジション |
スタッフ・担当級 |
| 福利厚生 |
健康保険 / 厚生年金 / 雇用保険 / 労災 ※2ヵ月以上の契約かつ、実働時間数が週20時間以上の方が対象となります。 【福利厚生備考】 交通費実費支給 |
社員切替後の情報
| 給与 | 380万円～450万円 |
|---|---|
| 休日 | 土日祝、有給休暇、年末年始、産休育休、慶弔休暇、介護休暇 等 |
| 福利厚生 |
健康保険 / 厚生年金 / 雇用保険 / 労災 / 退職金 / 通勤手当支給(上限あり) |
※詳細は求人案内時・応募時に明示します。
勤務先情報
| 企業分類 |
未上場 |
|---|---|
| 業種 |
不動産・建設（不動産） |
| 資本 |
外資系企業 |
| 事業内容 |
アジアを拠点に、長期的視点に立った投資事業を行うプライベート・インベストメント・グループです。 |
| 従業員数 |
15人 |
| 配属先部署 | 総務人事・IT |
| 配属先男女比 | 0:2 |
| 配属先の雰囲気 | 落ち着いており、とても穏やかな雰囲気です。 |
| 職場環境 | 駅直結のため、雨の日でも通勤にとても便利です。 |