新規登録 求人検索
新規登録

NEW正社員 エージェント経由 No.ST0089676

【総務人事マネージャー候補者】創業より20年以上の冷凍フルーツ専門商社!世界各国との直接取引を推進する成長企業で活躍!月間残業20h程・年間休日120日以上◎

この求人に問合せる

アピールポイント

■同社の特徴:
中南米を主体とした海外の冷凍フルーツや冷凍野菜の輸入販売
主要取引先:大手GMS、スーパー、コンビニエンスストア、ドラッグストア、レストラン、外食・中食産業、ファーストフード、TVショッピング
詳細:
・創業より20年以上に渡り、中南米を中心とした世界中の優良な農園、食品加工会社と直接取引を推進、業績拡大中です。
・昨年30周年をむかえ、今年は更なる飛躍の為、「農場からテーブルまで」という企業理念のもと、探究心と品質向上・環境認識を踏まえ、原料の調達から加工、商品開発を一貫して行い、自社独自の高付加価値な商品を創造し、BtoB、BtoCともマーケットへ展開中。
・大手コンビニチェーン、大手ハンバーガーチェーンにも同社の製品が使用されています。
・TVショッピングにおいても、同社のブランドは高い知名度を誇っています。

求人情報

職種

採用、人事制度、その他(人事・総務)

仕事内容

■採用・入退社オペレーション(最重要・全体の5割):採用活動: 人材紹介会社等とのリレーション、面接調整、内定通知書の作成、中途入社者の研修スケジュールとりまとめ。
■入退社手続き(年間約14名前後): 会計事務所への連絡・データ連携、社内発令通知の作成、従業員データの更新、福利厚生手続き。
■人事・労務窓口および相談対応(全体の3割): 給与改定・賞与支給データの管理、年末調整の書類回収・チェック、勤怠・有給休暇管理、退職者対応、中退共の申請管理等。
あわせて、社員からの人事・労務に関する各種相談(就業環境、キャリア、メンタルヘルスなど)の一次窓口として、親身な対応と適切なフォローを行います。
■ 労務リスク管理・コンプライアンス:法改正に伴う就業規則や諸規定の見直し、ハラスメントの未然防止に向けた社内への注意喚起・体制整備など、労務トラブルを未然に防ぐためのリスクマネジメント。
■総務・法務(全体の2割): 年1回の株主総会・取締役会対応、各種契約書管理・リーガルチェック、社用車や社内携帯の管理、ビル管理室対応・防火管理、その他名刺発注や慶弔対応などの雑務全バックオフィス業務。

【職務内容:総務人事プレイングマネジャー(部下なし・1人担当)】
当社のバックオフィス(総務・人事・労務)全般を、実務担当として1人で幅広くお任せします。
当社は年間採用者数も多く、一連の採用・入退社に伴う実務オペレーションやデータ更新をスピード感と正確性を持って行うことが重要です。
さらに、単なる事務処理にとどまらず、社員が安心して業務に集中できるための「身近な相談窓口」としての役割や、法改正・就業環境の変化に応じた「労務トラブルの未然防止(リスク管理)」など、組織の健全な成長を支える基盤づくりにも能動的に関わっていただくことを期待しています。


部署構成:総務人事は当社の管理部門に属し、経理や財務と連携をしながら会社のバックオフィイス機能を任されています。

応募条件

■必須要件
・「1人総務人事」または「中小・ベンチャー企業でのバックオフィス全般」の実務経験(3年以上)
・指示を出すだけでなく、自ら手を動かしてテキパキこなせる実務の馬力。
・年間10名前後の採用・入退社オペレーションの実務経験
・人材紹介会社との一連の流れをスムーズに回せること。
・Excelスキル(VLOOKUP、IF関数、データ集計・更新)
・人事データ、有給管理、契約書、社内携帯など、あらゆる社内管理がExcelベースのため、関数やデータ更新に抵抗がないこと。
・ビジネス英語の「基礎素養」または「アレルギーがないこと」
・【レベル目安:TOEIC 600〜700点程度、または翻訳ツールを使いながら英文での簡単な読み書き・メール対応ができるレベル】
• 社員の「良き相談相手」として、相手に寄り添う傾聴力と、信頼関係を築ける高いコミュニケーション能力。
• 労務関連の法的な基本知識(労働基準法など)を持ち、社内の潜在的なリスクを察知して事前に対策を講じられる方(リスクマネジメント意識)。
・人事・労務担当者として極めて高い倫理観を持ち、業務上知り得た個人情報や機密情報を徹底して管理できる方(守秘義務の厳守、口が堅いこと)。
・マルチタスク能力とフットワークの軽さ

■ 歓迎要件
・外資系企業、または海外取引・外国人社員のいる環境での総務人事経験
・英語を用いたバックオフィス実務の経験があれば、即戦力として期待できます。
・衛生管理者、または防火管理責任者の資格(あるいは入社後の取得に抵抗がないこと)既に資格をお持ちであれば、すぐに防火管理責任者の届け出変更が可能です。
・経営陣(社長)や外部士業との直接の折衝経験。退職慰労金の相談や商標登録など、社長に直接伺いを立てて進める業務が多いため、経営層とのコミュニケーションに慣れていること。

勤務地

東京都千代田区
最寄駅:神田駅 徒歩3分
路線:JR山手線 , JR中央線(快速) , JR京浜東北線 , 東京メトロ銀座線

資本

日系企業

勤務時間

09:00 〜 18:00
残業時間:20時間未満

ポジション

マネージャー・課長級

雇用形態

正社員

給与

500万円 〜 800万円

休日・勤務条件

年間休日122日以上(2025年実績):完全週休2日制(土日祝)、年末年始休暇、入社6ヶ月経過後10日間の有給休暇を付与、その他慶弔休暇・特別休暇 など

福利厚生

健康保険 / 厚生年金 / 雇用保険 / 労災 / 通勤手当支給(全額)
退職金制度(入社3年目から支給)、住宅補助(支給要件有)、ベネフィットステーション、インフルエンザ予防接種補助、資格取得支援制度(年間6万円)

業種

商社(専門商社)

従業員数

63人

企業分類

未上場

※詳細は求人案内時・応募時に明示します。


この求人に 問合せるには、
ご登録 [無料] が必要です

弊社サービスにご登録済の方は、
ログインしてからご利用ください。

新規登録弊社サービスを初めてご利用される方

新着求人

関連求人

転職事例

勤務地