その他（人事・総務）

■ ポジション概要
総務・労務担当として、まずは最優先となる労務管理（勤怠・入退社等）の安定運用、およびPマーク運用を中心に、バックオフィスに関わる幅広い業務をお任せします。
日常的な実務の正確な運用から習得いただき、将来的には会議体運営や各種管理業務の整備・構造化など、組織運営を支える中核的な役割を担っていただきます。
契約書の保管・管理や内容確認などの文書管理業務は発生しますが、弁護士対応や高度な法務専門業務を担当いただく予定はありません。
まずは以下の業務を主体的に担当し、業務フローの整理から関わっていただくことを期待しています。
・労務管理業務（勤怠管理、入退社対応等）
・文書管理業務
・Pマーク運用業務
・資産台帳管理
・各種社内申請・管理業務
・総務業務全般

■ 業務内容
※①〜③は業務の優先度を表しています。最優先業務の安定運用と仕組み化から段階的にお任せしていきます。

【優先度：①】最優先でお任せしたいコア業務
まずは以下の日常的な実務の習得と、より効率的でミスのない運用フローへの整備からスタートしていただきます。
・労務実務
└勤怠管理
└入退社対応・手続き
・総務業務
└文書管理業務
└契約書や各種文書の適切な保管・管理
└契約書内容の一次チェック、更新期限の管理
└将来的な監査に耐えうる文書保管ルールの整備・構造化
└各部署との確認・調整業務

【優先度：②】体制強化に向けて担っていただきたい領域
労務業務に慣れ次第、会社の信用と守りの要となる以下の運用をお任せします。
・Pマーク運用業務
└個人情報保護方針に基づく運用、定期的な社内監査や更新手続きの対応

【優先度：③】日常的な総務および将来的な拡張業務
日々のバックオフィス運営、およびスキルや組織の状況に応じて段階的にお任せしていく業務です。
・総務業務全般・オフィス環境整備
└資産台帳管理
└備品管理、オフィス環境の整備
└電話対応、来客対応、郵送物対応、社内問い合わせ対応

・社内イベント運営サポート
└全社キックオフや懇親会など、社内メンバーと連携しながら運営をサポート

・将来的（1〜2年後）にお任せする可能性のある上流業務
└アカウント管理、資産台帳管理の高度化
└会議体（取締役会や経営会議など）の運営、事務局業務
└IPO準備に関わる管理業務・ガバナンス強化
└株式実務サポート
└各種業務改善・システム移行プロジェクト

■ 組織について
直属の上司は現在、労務・総務などバックオフィス業務を担当していますが、今後は内部監査やリスク・コンプライアンス、ガバナンス強化業務へと役割をシフトしていく予定です。
そのため、今回ご入社いただく方には、現在の業務を正確に引き継ぎ、将来の組織拡大に耐えうる管理部門の中核メンバーとして自立し、会社運営を支えていただくことを強く期待しています。

▼必須スキル
・労務、または総務などバックオフィス業務の実務経験
・勤怠管理や入退社対応など、正確性が必要となる労務実務の運用経験
・基本的なPCスキル（Excelでの関数利用、Google Workspaceの活用等）
・勤怠管理システムをはじめとする各種クラウドツールの実務での利用経験
・属人的な業務のドキュメント化（マニュアル作成）や、業務フローの改善に関わった経験
・社内外のステークホルダーと円滑かつ柔軟に連携できるコミュニケーション能力

▼歓迎スキル
・Pマーク運用の実務経験、または個人情報保護に関する知識
・文書管理ルールの策定や、リーガルチェックの一次対応経験
・取締役会などの会議体運営、または事務局の経験
・ベンチャー・スタートアップ企業での就業経験
・IPO準備企業、またはガバナンス強化フェーズの組織での実務経験
・社内システムの導入や、アナログ業務のデジタル化・自動化の経験

東京都千代田区
最寄駅：赤坂見附駅 徒歩4分
路線：東京メトロ銀座線 , 東京メトロ丸ノ内線

日系企業

09:00 〜 18:00

スタッフ・担当級

正社員

450万円 〜 600万円

土日祝休み、年末年始休暇／慶弔休暇／産休・育休／産前・産後休暇／介護休暇／母子健康管理のための休暇／子の看護休暇／入社時付与休暇3日 特別休暇／生理休暇／リフレッシュ休暇：勤続5年ごとに連続した5営業日

健康保険　/　厚生年金　/　雇用保険　/　労災　/　通勤費
Schoo利用、オフィスグリコ、引っ越し手当(上限5万円・適用にあたり別途条件有)、結婚：最長連続した3営業日 別途条件有、配偶者の出産：最長3営業日 別途条件有、時短勤務、定期健康診断、慶弔見舞金制度- 結婚祝金- 出産祝金　1名につき10,000円、リファラル制度①リファラル採用謝礼金②採用会食費用補助、書籍購入制度、達成会費、ウェルカムランチ、カフェテリアプラン

サービス（教育・人材）

75人

上場予定

株式会社テックオーシャン

サービス（教育・人材）

理工系専用就活サイト TECH OFFERの企画・運営
理系人材対象の就職イベント事業
理系人材を対象とした企業紹介コンシェルジュサービス（人材紹介）

〒100-0014 東京都千代田区永田町2-17-3　住友不動産永田町ビル3階

75人