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NEWパート・アルバイト エージェント経由 No.ST0085472

【定型事務中心/電話対応は限定的】教育サービス部門の運営事務サポート(週20h~/在宅併用可)@新橋

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アピールポイント

経理・会計分野に特化した人材会社の教育サービス部門での事務サポートのお仕事です。
オンライン講座やセミナーの運営、会員向けの情報配信などを、事務面から支えていただきます。

お願いするお仕事は、内容や進め方が決まっている定型的な事務作業が中心です。
判断が必要なことやイレギュラーな対応は社員が行いますので、事務作業に専念していただけます。

前任の担当者が在籍しており、引き継ぎを前提とした募集です。

急に仕事を任せたり、一人で抱え込んでいただくようなことはありません。
部門内には10年以上勤務しているメンバーもおり、落ち着いた雰囲気の中で仕事を進めています。

業務に慣れてきた後は、週2日程度の在宅勤務も可能です。
週20時間以上から勤務時間の相談ができ、家庭やプライベートと両立しながら働いているメンバーもいます。

派手な仕事ではありませんが、日々の事務を支えてもらうことで、
社員から「助かります」「ありがとうございます」と声をかけられる場面も多いポジションです。

長く、無理なく働ける事務の仕事を探している方にぴったりのお仕事です。

求人情報

職種

営業事務・一般事務

雇用形態

パート・アルバイト

給与
時給
¥ 1400〜 ¥1700
月収例
22万4000円(1400円 × 08時間00分 × 20日)+残業代
勤務地

東京都港区
JR東海道本線(東京~熱海) , JR山手線 , JR横須賀線 , JR京浜東北線 , 東京メトロ銀座線 , 都営浅草線 , ゆりかもめ新橋 新橋駅 徒歩7分

勤務時間
勤務時間
09:00 〜 18:00(休憩時間:12:00〜13:00)
残業時間
10時間未満
休日 土日祝
仕事内容 バックオフィス業務全般のサポートとして、
以下の定型事務を中心にお任せします。

業務内容や進め方はあらかじめ決まっており、複数のシステムを使いながら、
基本的に、日次・月次のルーティン事務を進めていただく仕事です。

【具体的な業務内容】
◆事務業務
・メールマガジン配信
・請求書作成・発行
・送付リスト更新
・顧客データ更新・入力
・発送物の準備(宛名リスト作成など)

◆教育関連業務
・セミナー開催準備(Web更新、メール送付など)
・セミナー開催当日対応(Zoom対応、会場設営など)
・資料印刷
・会議室手配

◆展示会に関する事務サポート
・事前準備に関わる各種事務作業
・資料印刷、発送準備
・関係先との簡単な電話連絡(開催前・開催期間中のみ)
 ※内容確認や判断が必要な対応は社員が行います

【ポイント】
・決まった手順に沿って、定型的な事務作業を進めるポジションです
・判断が必要な業務や対外対応は社員が担当します
・前任の担当者が在籍しており、引き継ぎを前提とした募集です
・部門内には10年以上勤務しているメンバーもおり、落ち着いた雰囲気の職場です
・業務に慣れた後は、在宅勤務を一部併用できます

≪活かせるスキル≫
PCスキル
[Excel] 初級 [Word] 初級
応募条件

【必須条件】
・基本的なPC操作ができる方(メール、ブラウザ、ファイル操作・管理など)
・Office(Excel、Word)の基本的な使い方ができる方
・マニュアルに沿って業務を進められる方
・複数のシステムやオンラインツールの使用に抵抗がない方

【歓迎条件】
・事務職、営業アシスタント、総務・バックオフィスなどの実務経験がある方
・請求書作成、データ入力などの事務経験がある方
・顧客リスト管理やメールマガジン配信の補助経験がある方
・複数の業務を並行して進めることが得意な方

福利厚生

健康保険 / 厚生年金 / 雇用保険 / 労災 / 通勤手当支給(全額)

※詳細は求人案内時・応募時に明示します。

勤務先情報

企業分類

上場子会社

業種

サービス(教育・人材)

資本

日系企業

事業内容

会計、税務、経理・財務分野に特化したプロフェッショナルエージェンシー
企業に対しては、公認会計士・税理士・経理・財務のスペシャリストの採用に関する問題解決を、
会計プロフェッションに対してはキャリア・ステージに応じた多面的サービスをトータルに提供しています。
スキル・経験の高い「人材」と価値の高い「情報」を提供することで、多くの企業から高い信頼と評価を得ています。
人材紹介、人材派遣、アウトソーシング、ネットワークサービス、教育サービス、情報サービスを提供。

従業員数

100人

配属先部署 コーポレートコミュニケーション部
配属先男女比 1:1
配属先平均年齢 45歳

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