NEW派遣 エージェント経由 No.HT0070921
【時短勤務の相談可能/残業ほぼ無し/17:30終わり】外資系投資会社で事務のお仕事！@東京
アピールポイント
■香港に本社を置く、日本各地の観光地・リゾート施設の開発・ホテル運営等を行う外資系企業です。
■派遣スタッフが1名、契約満了となるため募集となりました。
■セールス＆マーケティングチームを中心にアシスタント業務をお任せいたします。
■英語に関しては、電話取次ぎ・メール・申請書類（雛形）に英語で入力していただく際に使用いたします。
■基本出社でのお仕事です。また、時短勤務（1日勤務時間：6時間前後）のご相談可能です。
まずはお問い合わせください♪
求人情報
| 職種 |
営業事務・一般事務 |
|---|---|
| 雇用形態 |
一般派遣 |
| 給与 |
|
| 勤務地 |
東京都千代田区 |
| 勤務期間 | 長期（6ヵ月以上） |
| 勤務時間 |
|
| 休日 | 土日祝 |
| 仕事内容 |
■シニアマネージャー、ビジネスアドミニストレーション（札幌オフィス勤務）のアシスタント業務 ・ グループ会社（クリーニング会社）関連サポート業務 ・ レストラン運営関連サポート業務 ・ レンタルマネージャー部門関連サポート業務 ・ 広告出稿関連サポート業務 ・ 各種申請書承認回付、捺印手続き等 ・ 小口現金＆出張費精算業務 ・ 請求書処理及び支払申請業務 ・ その他、札幌オフィス総務関連、シニアマネージャーの業務に関するサポート業務全般 ■セールス＆マーケティング業務全般のサポート ・ 不動産販売に関する書類の管理（PDFデータ保存、原本ファイリング） ・不動産売買契約書、重要事項説明書、管理規約関連の書類他 ・ 販売ツール(パンフレット、図面、封筒、その他)の管理 ・ 社内承認申請書類作成及び回付（申請書類は英語で作成） ・ 物件再販業務全般サポート(必要に応じて) ・ 本社セールス＆マーケティングチーム来日時のサポート業務（レストラン、タクシー等の予約） ・ プロジェクトオフィサー不在時の代理業務 ■東京オフィス総務全般のサポート ・ 代表電話対応（受付電話含む） ・ 来客対応・お茶出し ・ 発送業務 海外 OCS、国内：郵便、レターパック、宅急便、自転車便他） ・ 郵便物 の 回収 送付 B2Fメールボックス）、配布 ・ 切手、レターパック等の在庫管理 ・ パントリー管理（消耗品補充・注文、コーヒーマシーン・ポット管理他） ・ 文具、コピー機器の管理（コピー用紙補充、注文等） ・ 請求書処理 （注文書、納品書、承認書類を添付して経理へ提出） ・ ダイニングルーム貸出業務関連サポート（予約台帳、申請書類、チェックリスト確認作業他） ・ その他オフィス関連、総務全般に関する業務のサポート ≪活かせるスキル≫
|
| 応募条件 |
《必須条件》
|
| ポジション |
スタッフ・担当級 |
| 福利厚生 |
健康保険 / 厚生年金 / 雇用保険 / 労災 |
※詳細は求人案内時・応募時に明示します。
勤務先情報
| 企業分類 |
未上場 |
|---|---|
| 業種 |
不動産・建設（不動産） |
| 資本 |
外資系企業 |
| 事業内容 |
アジアを拠点に、長期的視点に立った投資事業を行うプライベート・インベストメント・グループです。 |
| 従業員数 |
17人 |
| 配属先部署 | セールス＆マーケティングチーム |
| 配属先男女比 | 0:2 |
| 配属先の雰囲気 | 落ち着いており、とても穏やかな雰囲気です。 |
| 職場環境 | 駅直結のため、雨の日でも通勤にとても便利です◎ |