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秘書・事務・翻訳/フレックス制度ありの転職・求人検索結果一覧

    1〜5件/ 5件中

  • NEW 正社員直接応募 No.JS0001546

    アークアウトソーシング株式会社

    職種

    営業事務・一般事務

    雇用形態

    正社員

    仕事内容

    管理部の一員として、総務・庶務を中心に、社内のさまざまな業務を幅広く担当していただきます。
    メンバー同士で協力しながら、会社全体の円滑な運営をサポートするポジションです。

    ■仕事内容
    ・電話・来客対応
    ・郵便物の管理
    ・備品発注や社内環境整備
    ・請求書発行やデータ作成
    ・契約書の作成・管理
    ・採用補助業務
    ・ITアカウントの管理
    ・銀行窓口対応
    ・クライアント書類の転送対応

    活かせる資格

    日商簿記 1級/日商簿記 2級/日商簿記 3級/ビジネス実務法務検定 1級/ビジネス実務法務検定 2級/ビジネス実務法務検定 3級/秘書技能検定 1級/秘書技能検定 準1級/秘書技能検定 2級

    応募条件

    【必須条件】
    ・社会人経験1年以上
    ・基本的なPC操作ができる方

    【歓迎条件】
    ・総務・庶務、一般事務・営業事務等の実務経験
    (ビジネス実務マナー検定・ITパスポート・MOS・ビジネス英語検定等資格保有者歓迎)

    【求める人物像】
    ・周囲とコミュニケーションを取りながら円滑に仕事を進められる方
    ・幅広い業務に柔軟に取り組める方
    ・チームで協力して仕事を進められる方
    ・新しい業務やITツールにも前向きに取り組める方

    勤務地

    東京都渋谷区

    業種

    アウトソーシング・シェアード(アウトソーシング・シェアードサービス)

    給与・待遇

    年俸 378万円 〜 490万円

    アピールポイント

    ■当社は世界で活躍する外資系企業のクライアントを中心に、税務、会計、人事、会社登記などのワンストップサービスを提供している税務会計アウトソーシング・コンサルティング会社です。
    ■クライアントの9割近くが外資系企業で、数名のスタートアップ企業から中堅・大手企業まで幅広く対応しています。
    ■世界100カ国以上・300都市超に広がる、独立系プロフェッショナルファームのみで構成された国際アライアンスAlliott Global Alliance (AGA)加盟ファームです。
    ■現在、新たな手法やクラウドツール等を積極的に導入しており、業務フローの標準化および効率化を目指しています。
    ■欠員補充および組織体制強化のための増員募集。
    退職に伴う欠員を補充するとともに、今後の業務拡大や組織体制の強化を見据え、新たなメンバーを募集いたします。

  • 正社員 No.SK0086244

    太陽ホールディングス株式会社

    役員秘書ポジション/即戦力優先。業界トップシェアを誇るグローバル化学メーカー。事業領域拡大に伴い将来の幹部候補を増員

    雇用形態

    正社員

    職種

    秘書

    仕事内容

    同社グループ会社に出向の上、子会社役員2名を担当いただきます。
    ・役員のスケジュール管理
    ・役員のタスク管理・資料作成
    ・文書管理
    ・役員の出張・会食手配
    ・贈答品購入・経費・支払管理
    ・必要情報の調査・整理
    ・会議運営補助
    ・その他関連秘書業務

    ※転勤当面なし。ご本人の希望を最大限考慮いたします※

    活かせる資格

    公認会計士/公認会計士試験 論文式合格・会計士補/公認会計士試験 短答式合格/税理士/税理士 シングルマスター/税理士 ダブルマスター/税理士試験 1科目合格/税理士試験 2科目合格/税理士試験 3科目合格/税理士試験 4科目合格/USCPA/USCPA 科目合格/日商簿記 1級/日商簿記 2級

    応募条件

    ・大卒以上
    ・社長/役員秘書経験2年以上
    ・守秘義務・高い倫理観をお持ちの方
    ・資料の体裁を整える業務があるため、PC操作に長けている方
    ・社内外日程調整における変更耐性
    ・会議運営補助経験
    ・Office/会議ツール運用経験
    ・国内外出張手配経験

    (歓迎要件)
    ・ご自身の担当業務を区切らず、積極的に業務を拾いに行けるフットワークが軽い方
    ・会議事務局、タスク管理ツール運用経験

    勤務地

    大阪府高槻市

    業種

    メーカー(化学・繊維)

    ポジション

    スペシャリスト

    給与・待遇

    680万円 〜 1,080万円

    アピールポイント

    あらゆる電子機器に欠かせない化学製品において世界トップシェアを誇るメーカーですが、新中期経営計画にて、『総合化学メーカー』へ飛躍するため、医療、宇宙など事業領域を拡大。大型M&Aや設備投資にも積極的ながら、業績は順調に伸びています。
    同社の強みは、川上に位置する優位製品による安定収益が確保できていることに加え、スピーディで近代的なCFO経営です。
    また、成長に欠かせない人材育成に関しても、年齢、性別によらない評価制度により、30代から部門長となる優秀な人材を多く輩出。早くから次代の経営幹部を育成することで、成長スピードを加速させようとしています。

    本ポジションは、今後の事業拡大を見据えた増員採用です。
    即戦力として役員サポートを通じ、事業拡大に貢献いただきたいと考えています。

    年齢に関係なくチャンスが欲しい方、早く成長したい方、いつか経営者になりたい方にチャレンジいただきたい求人です。

  • 正社員 No.ST0088321

    <バックオフィススタッフ募集!>残業少な目、フレックス、リモート◎柔軟な働き方が叶います★

    雇用形態

    正社員

    職種

    経理(日常業務) 、 営業事務・一般事務 、 その他(人事・総務)

    仕事内容

    このポジションは、管理部門・事業開発部門での当社の事業運営と臨床研究の円滑な進行を、多
    角的な事務・データ管理業務で支えます。管理部門にはもう1 名のアシスタント社員がおり、協
    働して業務を行います。
    主な業務内容:
    1. 経理(取引先への振込作業・海外送金・入金確認・銀行口座管理)※社外税理士の支援があ
    るため専門的知識は必ずしも必要はありません。
    2.総務・庶務(名刺作成、パンフレット管理等)
    3.助成金に際する事務手続き(主にNEDO 事業の経理作業)
    4. 臨床研究に関する事務業務(契約書管理・支払管理・イベントロジスティックス等)
    5. トラッキングデータの作成
    上記に付帯する業務および会社が指定する業務

    応募条件

    【必須】
    ・ビジネスにおける初歩的なExcel 活用能力:
    データ入力、基本的な関数(SUM、Average、Count など)、データの並べ替え、フィルタ程度
    【歓迎】
    ・企業における経理業務の実務経験
    ・NEDO 等の公的助成金に関する経理業務の実務経験

    勤務地

    東京都文京区

    業種

    その他(その他)

    ポジション

    スタッフ・担当級

    給与・待遇

    300万円 〜 400万円

    アピールポイント

    【企業について】
    同社は、2022 年4 月に創業した東京大学発のスタートアップ企業です。独自の1 分子酵素活性計測技術を用いて、がんの早期発見のためのスクリーニング血液検査の研究開発を行っています。この度、NEDO DTSU 助成金の採択・第3 回資金調達に伴う事業規模拡大。
    新たな臨床研究推進の為に、バックオフィス業務アシスタント職の募集を開始しました。

    【募集ポジションについて】
    今回は欠員補充による募集ですが、事業拡大フェーズにある同社において管理体制強化も見据えた採用です。管理部門・事業開発部門にて、経理業務を中心としたバックオフィス業務をお任せします。
    少数精鋭の組織だからこそ、部門を越えたコミュニケーションを取りながら業務を進めることができ、自身の業務が会社の成長に直結するやりがいを感じられる環境です。業務については既存メンバーや顧問税理士のサポートもあるため、安心してキャッチアップいただけます。
    同社では「SCIENCE FIRST」をはじめとするValueを大切にしており、科学的根拠を尊重しながら社会課題の解決に挑戦しています。スタートアップでありながら資金調達や公的助成の採択実績も豊富で、安定した事業基盤のもと成長を続けています。
    また、残業は比較的少なく、フレックスタイム制度やリモートワークも活用可能なため、ご家庭やプライベートと両立しながら働きやすい環境です。穏やかで協力的なメンバーが多く、メリハリを付けながら業務に取り組める点も魅力の一つです。

  • 正社員 No.SK0087919

    【M&A アシスタントポジション(専門事務職) 大阪勤務】大手総合型アカウンティングファームにてM&Aアシスタントポジション(専門事務職)ミドル~バック

    雇用形態

    正社員

    職種

    営業事務・一般事務

    仕事内容

    ■概要
    ・提携している金融機関やファームへM&A案件の紹介業務及びフォロー。
    ・クライアントとのメール、電話による連絡。
    ・メール、電話対応を通じた関係者との日程調整、事務連絡。
    ・上記を円滑に回すための仕組みづくりや関係者との円滑な関係構築。

    ■具体的業務
    ・社内の他拠点メンバーへの、関西のM&A案件紹介
    ・金融機関、ファームからの問い合わせ対応(メール、電話による案件内容の問い合わせ、資料請求等)
    ・金融機関、ファームとのアポイントに係る日程調整
    ・金融機関、ファームとの打ち合わせへの同席
    ・金融機関、ファームへのM&A案件紹介
    ・金融機関、ファームへ紹介中のM&A案件の管理対応
    ・金融機関、ファームから紹介を受けた案件、クライアントの情報管理、Excelやメールベースでの報告対応
    ・クライアント及び新規先とのメール・電話対応(受電・架電ともに。必要に応じて案件持ち込み等をご対応いただきます)
    ・クライアントとの折衝は基本的にフロント職が行いますが、その後の適宜フォロー(資料送付や問い合わせ対応等。メール、電話が基本)やクライアントの訪問同行(単独訪問も職位に応じてあり)
    ・契約書、企業概要書等の各種書類・資料作成
    ・社内の各部署への社内調整ウト支援業務(カーブアウト財務諸表・スタンドアロン項目の整理)も増加傾向となっています。

    応募条件

    必須要件
    ・簿記3級程度の知識

    以下いずれか必須
    ・金融機関(地銀、証券、保険)で法人営業経験が3年以上ある方
    ・無形商材の営業経験が3年以上ある方
    ・インサイドセールスの経験が3年以上ある方

    勤務地

    大阪府大阪市

    業種

    監査法人・税理士法人・コンサルティングファーム(コンサルティングファーム・シンクタンク)

    ポジション

    スタッフ・担当級

    給与・待遇

    400万円 〜 600万円

    アピールポイント

    公認会計士・税理士が多数在籍する国内独立系大手コンサルティングファームです。
    IPOコンサルティングは西日本でもトップクラス。
    一般的な税務会計にとどまらず、IPO支援、M&A、国際会計業務、企業再生、事業承継支援等、専門性の高い多彩なサービスをトータルで展開しています。業績も順調に推移しており創業以来毎年黒字経営を続けています。
    平均年齢は38歳と若く、自由闊達で明るく風通しの良い社風。幅広い業務を経験したい方、専門性を磨きたい方、大きな案件に携わりたい方等、前向きに業務に取組みたいといった志向性の人材にとって活躍出来るフィールドがあります。関西エリアは、大阪・京都・広島の3拠点で構成され、約70名ほどが所属しています。
    ■M&A・再編への豊富な知見
    ・毎年250件以上の各種ケースのM&Aや組織再編に携わってきたことで豊富な経験・知見を蓄積してきております。また、会計士、税理士を多数擁しており、オンディール時において、経験と専門性に基づくサポート体制が整えられております。
    ■豊富な案件数
    ・長年付き合いのある既存顧客に加え、提携先大手金融機関からの紹介案件がほとんどとなっております。むやみな飛込み営業や無理な営業ノルマもなく、落ち着いてクライアントと向き合いながら仕事ができる環境です。
    ■FAS業務をワンストップで提供
    M&Aアドバイザリー業務(FA及び仲介)、企業価値評価、DD、PPA、買収後の会計支援などをワンストップで提供しています。
    ■案件支援へのコミット
    サービスごとの縦割り組織ではない為、各案件の特徴や全体を俯瞰しながらクライアントに寄り添った形で必要な支援を一気通貫で提供することができます。

  • 正社員 No.ST0086541

    ESG/SDGs/サステナビリティー系の経営コンサルファーム

    雇用形態

    正社員

    職種

    その他(人事・総務) 、 その他(コンサルティング) 、 その他(秘書・事務・翻訳)

    仕事内容

    大企業を集めたイベントの企画・運営業務
    外国企業を含む、経営層との調整(一部秘書的な業務も含む)、
    各種レポート作成やプロジェクトへの関与、コンサルティング補助等。

    応募条件

    英語力があって、持続可能な社会を考える事業に関心があって、以下の要件を満たす方

    ・秘書や総務、管理部署における経験
    ・コンサルタント経験やプロジェクトマネジメント経験
    ・企画や調整、事務処理能力のある方

    勤務地

    東京都港区

    業種

    監査法人・税理士法人・コンサルティングファーム(コンサルティングファーム・シンクタンク)

    ポジション

    スタッフ・担当級

    給与・待遇

    500万円 〜 600万円

    アピールポイント

    大企業向けコンサル会社。テーマは「持続可能な社会を目指す」というもの。
    近年、話題にあがる、ESGやSDGs、サステナビリティーといった領域です。

    特に経験がなくても構いません。
    会社自体の規模は大きくありませんが、
    顧客やパートナーは大企業が多く、外国法人もあるので、
    それなりのビジネススキルが身についた方が向いています。
    企画・調整力や事務処理能力、英語力が身につきます(人によっては求められます)

    イメージとしては、秘書経験や大手企業における総務経験、シンクタンクやコンサル業界の経験など。
    一先ず、一定のビジネススキルが身についている方で英語力が高い方は検討できます。
    最初は、イベントの企画運営を担い、ゆくゆくは一部コンサルティング業務へも展開していきます。
    ※ 小さな組織である以上、兼務することも多くあります。

    なお、働き方ですが、とても魅力的です。
    在宅ワークやフレックスタイム制度など、働く時間と場所を選びません。
    大きなイベントを開催する時は、出張を伴うこともあります。

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