一般派遣

購買

1.発注関連業務
・注文書の作成・発行
・注文請書の確認および保存（Outlookメール、Adobe PDF等）
・発注業務のサポート
　‐ECサイトおよびその他取引先への発注
　-発注先との各種調整
　-納期フォロー
・見積書、注文書、注文請書の保存
・証憑関連業務（見積・発注・納品・検収・請求に紐づく証憑の収集、ファイル名付与、指定フォルダへの格納、台帳更新、監査/補助金対応時の証憑提出サポート）

2.調達部内の業務補助
・リストに基づくサプライヤ担当の振り分け
・上記内容のシステム登録補助

3.SAPシステム情報の更新（日次）
・SAP上での金額修正
・SAP上でのPO修正（運賃追加、明細行追加等）
・注文請書の内容に基づく納期情報の修正
・PO確定後、SAP上で送信済みかつ検収可能な状態となっているかの確認

4.その他の補助業務
・契約管理に関する一部補助業務（システム入力等）
・請求書管理に関する一部補助業務（メール転送、金額確認等）

＜必須条件＞
・受発注業務の経験
・調達・購買部門での業務経験
・Outlook、Adobe Acrobat、Excel、Word等の実務使用経験

＜望ましい条件＞
・SAP等の基幹システムの操作経験
・証憑管理（見積・発注・納品・請求書等）の運用経験、または監査対応/補助金申請等に必要な書類整理の経験

東京都墨田区

サービス（その他サービス）

スタッフ・担当級

1,800円 〜 1,850円

一般派遣

購買

■POのチェック
・SAPにおけるPurchase Order (購買発注)のチェック
・添付資料（見積書・仕様書・契約書リンク等）の有無チェック
・PO内容（品目・数量・金額・ベンダー情報等）と見積書等添付書類との整合性チェック
・添付資料（見積書・仕様書・契約書）の有無チェック
・変更履歴（数量・金額変更）の確認
・不備があれば差戻し・修正依頼

■Non-engineerのGR
・Non-engineer（技術以外の購買）にかかる納期管理
・納品物とPO内容の突合（数量・内容）
・納品書／受領書の確認
・SAP上でのGoods and Service Receiptの登録
・添付資料（納品書・検収証）のアップロード
・異常（不足・過剰・不良）のエスカレーション
・GR後のステータス確認（会計連携含む）
・必要に応じて関係部署（経理・QA・購買）へ連携

■補助金にかかる証憑管理のサポート
・補助金証憑の収集・格納
・外注と連携して取り纏め
・他上長から依頼される補助金業務全般

■経理の庶務
・ファイリング、証憑管理、監査対応補助
・Accounting専用アドレスに送付される請求書、各部門より支払い依頼として提出される請求書原本またはファイルデータの管理
・請求元からの支払いに関する問い合わせの一次対応を行う
・社内各部門へ未提出の請求書についての社内連絡
・BPMのマネジャー以上から指示のある会議設定、部屋の手配等
・他上長から依頼される経理補助

【必須条件】
・経理の基礎知識
・経理部門での実務経験、又は経理部門での業務プロセス理解
・Excelを用いたデータ集計・加工スキル
・正確性と期日遵守を重視できる方
・社内外とのコミュニケーション能力（メール・電話・Teams）
・英語読み書きが可能（経理用語の英語表記の理解）

【尚可条件】
・SAP使用経験
・他部署との調整業務経験
・英文経理書類の読解力（必須ではないが尚可）

東京都墨田区

サービス（その他サービス）

スタッフ・担当級

1,800円 〜 1,900円