○○○発第○○号
○○○○年○○月○○日
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□□ □□□□□様
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□□ □□□□□ 印
納品のご確認をさせて頂きます(納品の督促状)
拝啓
貴社いよいよご発展のこととお慶び申し上げます。
さて、○月○日付で発注いたしました下記○○は、○月○日までに納品のお約束でございましたが、いまだに届いておりません。
今まで信用第一をモットーに商売を続けてまいりました私どもとしては、ご注文いただきましたお客様に対して申しわけがなく、困惑しております。
つきましては、何かの手違いかとは存じますが、早急にご手配くださいますようお願い申し上げます。
なお、本状と行き違いにて着荷した場合には、何とぞご容赦くださいますようお願い申し上げます。
まずは、取り急ぎお願いまで。
敬具
記
1 注文番号 No.99999999
2 品目、数量 ABCDEF 3台
以上