○○○発第○○号
○○○○年○○月○○日

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□□　□□□□□様

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発注品取消しのお願い（発注品取消状）

拝啓

貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。平素は種々ご協力をいただきありがとうございます。

さて、○月○日付で貴社に発注いたしました商品につきましては、まことに恐縮ですが、注文を取り消させていただきたく、お願い申しあげます。

実は、納入を予定しておりました取引先の会社が、経営不振で倒産いたしまして、商品が不要となったしだいでございます。

ご迷惑をおかけして申しわけありませんが、何とぞよろしくご配慮のほどお願い申し上げます。

以上、取り急ぎおわびかたがた注文取消しのお願いまで。

敬具