○○○発第○○号
○○○○年○○月○○日

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□□　□□□□□様

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新規取引お申込みの件（取引申込の断り状）

拝復

貴社ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます。

さて、このたびは弊社との新規取引のお申込みにあずかり、まことにありがとうございました。

さっそく検討させていただきましたが、はなはだ残念ながら貴意に沿いかねる仕儀と相なりました。

実は、貴地にはすでに○年前より特約店契約の取引先がございまして、同一地域内での新規契約はいたしかねるしだいでございます。

せっかくお申込みいただきましたのに、ご希望にお応えすることができずまことに心苦しく存じますが、あしからずご了承のほどお願い申し上げます。

まずは、お返事まで。

敬具