○○○発第○○号
○○○○年○○月○○日
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□□ □□□□□様
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□□ □□□□□ 印
取引条件の緩和について（支払条件緩和の交渉状）
拝啓
貴社ますますご盛業の段お慶び申し上げます。
さて、ご存知のとおり、長引く不況の影響で弊社も回転資金の運用がますます厳しくなってまいりました。
つきましては、まことに勝手なお願いでございますが、これまでの代金決済方法を下記のように変更していただきたいと存じます。
何とぞよろしくご了承賜りたく存じます。
まずは、取り急ぎお願いまで。
敬具
記
１ 締切日 毎月○日（従来は○日）
２ 支払日 翌月○日（従来は○日）
３ 支払方法 サイト○日の約束手形（従来は現金）
以上