○○○発第○○号
○○○○年○○月○○日

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□□　□□□□□様

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○○についての打合せのお願い（アポイントメントの依頼状）

拝啓

日頃は格別のお引立てにあずかり、まことにありがとうございます。

さて、さっそくですが、かねてよりお問合せいただいております○○につきまして、近日中に担当者とともに具体的なお打合せに参上いたしたく、ご都合お伺いいたします。

なお、ご訪問に先立ちお電話にてご連絡いたしますので、よろしくお願い申し上げます。

まずは、取り急ぎお願いまで。

敬具