謹啓

貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
平素は、格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、◯月◯日の株主総会ならびに取締役会におきまして、下記のとおり役員が選任され、それぞれ就任いたしました。
つきましては、何とぞご高承のうえ、今後ともいっそうのご指導ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
まずは、略儀ながら書中をもってごあいさつ申し上げます。

敬具

◯◯◯◯年◯◯月◯◯日

□□□□　　　　
□□　□□□□□

記

代表取締役社長　　◯◯◯◯
取締役副社長　　　◯◯◯◯
専務取締役　　　　◯◯◯◯
常務取締役　　　　◯◯◯◯（新任）
取締役　　　　　　◯◯◯◯
取締役　　　　　　◯◯◯◯（新任）
監査役　　　　　　◯◯◯◯