拝啓

貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、心から感謝いたしております。
さて、このたび弊社では、下記のとおり組織の一部を改正し、それに伴う役員担当業務の異動を決定いたしました。
これを機に、社員一同社業の発展にいっそう努力してまいる所存でございます。
何とぞ、今後とも格別のご支援を賜りますようよろしくお願い申し上げます。
まずは、略儀ながら書中をもってごあいさつ申し上げます。

敬具

◯◯◯◯年吉日

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記

1 組織の変更
新組織　　　　　　　旧組織
◯◯◯部　　　　　□
◯◯◯部

2 人事異動
◯◯◯部長　□□□□□（前◯◯◯部長）
◯◯◯部長　□□□□□（前◯◯◯部次長）