令和●●年●●月
●●グループ
●●様

●●●●●●●●株式会社
●●●●●●事業部
●●　●●男

拝啓

時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
日頃のご精勤に感謝申し上げます。

さて、貴職の●●●●に関して下記の通り書類に不備がありましたので、ご連絡するととともに、不備書類を返送いたします。
訂正の上、至急（遅くても●●月●●日までに）、返信（発送）願います。

末筆ながら、ますますのご健勝を祈念いたします。

敬具

記

なお、本件についてのお問い合わせは下記までお願いいたします。