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正社員No.ST0055440

外資系企業(フランス本社)にて人事総務スタッフの募集

アピールポイント

フランスに本社がある外資系企業です。
140年以上の歴史があり、これまで著名な芸術家や映画とコラボレーションしたアイテムも発売しています。
また、英国のロイヤルウェディングを祝ってのフランス政府からの贈答品に選ばれる等、多くの人に愛されている老舗のブランドです。
現在、人事・総務業務スタッフを募集しています。
少数体制のため幅広い業務をお一人で担って頂きますが、未経験業務については徐々にキャッチアップして頂くことを想定していますので、
「スキルアップしたい」という意欲がある方は歓迎です。
また、業務改善・効率化の推進についてもお任せしたいと考えており、裁量もってご活躍頂けるポジションです。

求人情報

職種

組織・人事

仕事内容

人事総務業務を幅広くお任せいたします。
※当分の間、給与社保業務に関しては外部委託する予定です。 
※未経験業務については、、徐々にキャッチアップして頂くことを想定していますので、
 「スキルアップしたい」という意欲がある方であれば大丈夫です。

《人事労務関連業務》
・給与賞与計算、年末調整
・入退社等に伴う人事労務に関する業務/各種手続き
・社会保険の資格取得・喪失・各種変更等手続き
・労働保険等の手続き、届出
・法定調書や給与支払報告書の作成、届出
・勤怠管理、勤怠システムの導入 
・健康管理・法定健康診断の計画と実施
・弁護士との相談窓口対応(労使関係・ビル契約関係)
・退職勧奨/懲戒等検討・実行業務
・就業規則/規程の制定・改廃業務
・その他労務業務に付随する業務
・労使協定に関する業務
・派遣に関する事務業務全般
・労使トラブル対応
・社内相談窓口対応
・評価制度の策定、運用管理
・労災対応
・官公庁対応業務
・各種人事データ作成 
・その他、労務面の制度変更や社内の問い合わせ対応

《採用関連業務》
・面接、選考プロセスの推進、管理、オリエンテーション対応 
・採用計画の推進、予算交渉
・採用媒体やエージェントの運用
・人材紹介会社・求人広告会社との折衝/進行管理
・面接対応
・契約書の作成、有期雇用社員および派遣社員の契約更新対応

《総務関連業務》
・オフィス社内規定整備、社内改善提案、福利厚生
・職場環境整備、社内美化 
・什器・備品・消耗品・名刺等の発注
・オフィス機器の不具合対応、ビル関係者対応
・店舗スタッフ用制服の手配
・店舗スタッフの勤務シフト表作成
・店舗スタッフの百貨店入店/研修予約 
・契約書管理
・司法書士、弁護士対応(登記関連)
・慶弔対応、各種規程整備、運用 
・郵便物の受取、配布 
・来客・電話対応
・展示会/PRイベント受付、案内等 
・海外からのビジター対応(物品の発注、レストラン予約など)
・バックオフィス部門としての幅広いサポート業務

応募条件

応募要件:
・人事総務経験5年以上 
・PCスキル
・責任感のある方
・柔軟に対応できる方 

尚可条件:
・英語初級(簡単なメールや書類の読み書き程度)

勤務地

東京都港区
最寄駅:東京メトロ南北線 六本木一丁目

資本

外資系企業

勤務時間

09:30 〜 18:00
残業時間:30時間未満

ポジション

スタッフ・担当級

雇用形態

正社員

給与

400万円 〜 600万円

休日・勤務条件

完全週休2日制(土日)、祝日、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇 (年間休日120日以上)

福利厚生

健康保険 / 厚生年金 / 雇用保険 / 労災 / 退職金 / 通勤手当支給(上限あり)
社割あり

業種

サービス(流通・小売)

従業員数

40人

企業分類

未上場


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