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NEW任期付職員 直接応募 No.JS0000310

沖縄科学技術大学院大学(OIST)

【大学での財務スタッフ】内閣府と連携し予算計画と執行を担う財務スタッフ@沖縄 国際的環境で英語力もアップ!

アピールポイント

【当法人に関して】
沖縄科学技術大学院(OIST:www.oist.jpを参照)は、
沖縄県にある、革新的モデルを目指す科学技術に特化した大学院大学です。
本学は、85ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、
美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。

キャンパス内の建物は、建築学的観点から見ても印象深いものとなっており、
自然と大学施設のコントラストが際立っています。
(OIST campus video tour:https://www.youtube.com/watch?v=OLeylXbZDpo)。

学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、
学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、
共同研究に生かせるような仕組みを整えています。学内では英語を公用語とし、
50ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を有しています。

OISTは、教育および研究における卓越したモデルとして、
世界の学術界からの認知度が急速に高まっています。

【今回の募集枠】
OISTの運営資金のほとんどが国からの補助金をもって運営されているという現状の下、
その管理運営については、公正性、透明性とともに、説明責任を果たしていくことが求められています。

OISTが沖縄のキャンパスに世界トップクラスの英知を結集し、
世界最高水準の科学技術の研究や教育を実現していくため、
研究・教育実施に必要な言わばライフラインとしての予算の獲得と適切な執行が重要です。

大学の実務サイドでその司令塔的な役割を担うのが財務ディビジョンであり、
これまで述べたOISTの目的・理念を達成するための適正な運営に、
極めて重要な役割を果たしています。

このたび、財務ディビジョンにおいてOIST予算の計画と執行に携わる
財務スタッフを募集します。
世界の科学技術と沖縄の自立的発展の向上に寄与するという大きな目標実現のため、
OISTの財務を通して、日々の仕事に責任を持って仲間と共に遂行していきたい、
自らの経験と情熱を役立ててみたいという方を募集しています。

【配属部署:予算セクション】
財務ディビジョンは今回の募集部署の予算セクションを含む3セクションで構成されています。
予算セクションは6名のメンバーが勤務しており、
内閣府との連携など緊迫する業務もありつつもアットホームな職場です。

沖縄県内出身者、県外出身のメンバーもおり協力しあって業務を進めています。
大学の特性上、職員のほとんどが任期制での雇用となりますが、
学園としては長期的な勤務を希望しており、10年以上勤務している職員もいます。

求人情報

職種

経理(財務)

採用予定人数

1名

仕事内容

1. 予算要求に係る資料作成
2. 年間予算の配分、執行状況の分析と申請・報告書の作成(学内・内閣府・財務省等)
3. 予算財源毎の収支計画及び収支決算の補助
4. 会計監査、会計検査の対応補助
5. 予算・決算に関する規則・マニュアル等の整備
6. 予算関連会議の日程調整、会議資料、議事録等の作成
7. その他財務業務全般
※ 職員の能力育成等の観点から、予算、調達、旅費・経理のジョブローテーションを行うことがあります



【こんな方が向いています!】

◎細部に目が届き、正確に業務を進めることができる方
◎関係部署・政府等とコミュニケーションを取りながら業務を進めることができる方
◎主体的に業務に取り組める方
◎将来的にご自身の経験を広げるためにジョブローテーションを希望する方



【入社後まずお任せする仕事】

配属後はマネージャーの指示の下、
上記1~7の業務をStep by Stepで遂行していただきます。

基本的にOJTで学園内の仕事を習得していただきます。
業務に慣れてきましたら、仕事の範囲を広げていただき、
別の部署へジョブローテーションを行う可能性もございます。



【英語を使う業務】

・学内の共通言語が英語となっているため、
社内での英語メールやミーティングに参加することもあります。

・学園全体の半分が外国籍の教職員となりますが、
予算セクションメンバーは日本人となりますので、
部署内では日本語でのコミュニケーションで問題ございません。

・リーディング、ライディングスキルが重視されます。

応募条件

【必須条件】
1. 大卒以上
2. 日常会話レベルの英語が使える方(社内コミュニケーションのため)
3. パソコンの操作ができる方/主にMS Office(Word/Excel/PowerPoint)の操作

【歓迎条件】
下記のいずれかのご経験をお持ちの方を歓迎いたします!
1. 財務・経理関連部門において2年以上の経験
2. 官公庁、独立行政法人又は大学における財務・経理経験
(特に、政府補助金等の予算執行の経験)
3. ERPシステムの使用経験
4. 監査法人での職務経験
5. 英語を使う職場環境での職務経験

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1
交通手段:・車通勤
・学園シャトルバス利用
・公共バス利用

勤務時間

週5日 フレックス制を導入
※コアタイム: 10時00分~15時00分
※標準労働時間:7.5時間(休憩1時間)

給与

月収:20.5万円~50.0万円
想定年収:246万円~600万円
※年俸制を採用しております。
※想定年収の12分割を月収としてお支払いいたします。
■昇給:毎年の人事考課にて昇給検討により決定されます。

■残業代:全額支給(※固定残業代制は採用しておりません。)

休日・勤務条件

年間休日:120日以上

・完全週休二日制(土日祝)
・年末年始
・慶弔休暇
・夏季休暇
・有給休暇
・産前・産後休暇
・介護休暇
・有給休暇:初年度10日(次年度より20日)

福利厚生

健康保険 / 厚生年金 / 雇用保険 / 労災 / 研修 / 寮・社宅・家賃・住宅補助 / 通勤手当支給(上限あり)
※通勤手当:
・車通勤: 上限3万円/月
・公共バス利用: 距離に応じて支給
※寮・社宅・家賃・住宅補助:上限4万円/月
※沖縄までの赴任手当あり。引っ越し手当あり。

業種

その他(公益法人・特殊法人)

雇用形態

任期付職員

※本学は任期制度での雇用を行っておりますが、
多くの職員が長期的な勤務を期待されおり、10年以上勤務している職員もおります。
契約更新、及び、無期制雇用への切り替えるキャリアパスもございます。
(詳細につきましては、人事面接にてご案内します。)

※3ヵ月の試用期間あり(諸条件に変更はありません)
※2年間の任期制雇用(契約更新可)

会社概要

会社名

沖縄科学技術大学院大学(OIST)

業種

その他(公益法人・特殊法人)

事業内容

科学技術系大学院大学、研究機関

所在地

〒904-0495 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1

従業員数

810人(2018年4月1日 現在)

ホームページ

https://www.oist.jp/ja

応募・選考

「応募フォーム」よりご応募ください。
選考フローは下記となります。

▼書類選考
▼面接2回 
▼内定

※勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。
 内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学の業務代行会社へ提出いただきます。
※合否にかかわらず、書類選考の結果はメールにて2週間以内にご連絡いたします。
※「@oist.jp」のドメイン解除をお願いいたします。
※メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダもご確認ください。


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