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派遣 エージェント経由 No.HT0058197

急募!!4月下旬勤務スタート駅直結!!交通費支給!!長期派遣 大手会計事務所・人事部での採用担当アシスタント!! ・リフレッシュルーム完備・綺麗なオフィスで、落ち着いた環境・服装はオフィスカジュアルでOK。@有楽町

アピールポイント

■一般的な業務の一日の流れ例
(午前)メールチェック、人材会社より推薦があった候補者様の書類選考補助
(午後)面接日程調整、面接アテンド、
     書類選考・面接結果の社内確認→エージェント連絡
【求める人材像】
・ルーティーン業務を担うだけではなく、採用成功に向け自発的に考え、提言及び行動ができる方
・社内の複数の部署のメンバーと円滑にコミュニケーションが取れる方

・リフレッシュルーム完備⇒飲み物(コーヒー、紅茶、お茶、お水等)、冷蔵庫、電子レンジが無料でご利用頂けます。
 ・綺麗なオフィスで、落ち着いた環境で働けます。
 ・服装はオフィスカジュアルでOK。
 ・分煙なので吸わない人も快適に就業いただけます。

求人情報

職種

採用

雇用形態

一般派遣

給与
時給
¥ 1600 〜
月収例
22万4000円(1600円 × 07時間00分 × 20日)+残業代

交通費支給

勤務地

東京都千代田区
JR山手線 , JR京浜東北線 , 東京メトロ有楽町線 有楽町駅 徒歩5分

勤務期間 長期(6ヵ月以上)
勤務時間
勤務開始
2021年04月20日
勤務時間
09:30 〜 17:30(休憩時間:12:00〜13:00)
残業時間
30時間未満
残業の補足
残業:10~30時間 ※採用状況により増減があります。
休日 土日祝
仕事内容 ■中途採用に関わる業務を主として担当頂きます。
・採用(中途・派遣、等)~入社に関わる一連の業務(書類選考、面接日程調整、面接当日の応募者アテンド対応、人材紹介会社対応、他)
・上記他、人事に関わる諸業務
※面接の最終開始時間は原則19時です。社員がメインで対応しますが、面接が立て込んだ時など協力いただける方を歓迎します。

具体的には…
 ・人材会社より推薦を受けた候補者様のレジュメの書類選考(スクリーニング)。
 ・現場への書類選考依頼。
 ・面接日程調整に伴う社内および人材紹介会社とのメール、電話対応。
 ・面接前日までに面接官用の書類(候補者様のレジュメ、面接評価シートなど)準備。
 ※上記のステータスに応じて候補者様情報を管理しているエクセルへの入力作業も発生します。
 ・季節的業務(人事評価・採用イベント)の補助など
を主にお任せいたします。

■共益的業務
 ・代表電話応対・事務所内共用部分の清掃(当番制)・業者対応等
 ※事務所内共用部分の清掃(当番制)について
  当番の頻度は4~6ヶ月に1回程度で、期間は1週間です。
  当番の週は9:20の出社をお願いします。(勤務時間に含まれます。)

≪活かせるスキル≫
会計ソフト
奉行シリーズ / 達人シリーズ
PCスキル
[Excel] 中級 [Word] 中級
Excel関数
SUM / IF / SUMIF / COUNTIF / AVERAGE / VLOOKUP / ROUND
応募条件

【求めるスキル】いずれか必須
①人事又は中途採用に関わる経験1年程度(エージェント対応経験があると尚良し)
 ※主担当者でなくアシスタント経験のみの方も歓迎
②人材紹介会社での経験1年程度
③営業アシスタント、秘書等で日程調整経験のある方

≪共通必須要項≫
・ビジネスメール(社内外両方)の受発信経験者
・Excel、Word初級~中級レベル
 ※Excelは、主に候補者様情報管理表入力に用います。
・個人情報やクライアント情報の取り扱い経験があり、機微な情報の取り扱いが出来る方

【歓迎スキル】
・スケジュール調整の経験者
・Outlookでの日程調整経験者
・スカウティング業務(ビズリーチなど)経験者

必須資格
日商簿記 3級
ポジション

スタッフ・担当級

福利厚生

健康保険 / 厚生年金 / 雇用保険 / 労災
※2ヵ月以上の契約かつ、実働時間数が週30時間以上の方が対象となります。
【福利厚生備考】 交通費実費支給

勤務先情報

企業分類

未上場

業種

監査法人・税理士法人・コンサルティングファーム(コンサルティングファーム・シンクタンク)

資本

日系企業

事業内容

会社設立以来、資産証券化の分野のパイオニアとして実績を残してきた当事務所は、ストラクチャード・ファイナンス、FAS、ウェルス・マネジメント、国際税務の4つの領域を柱とする組織へ進化しています。各部門のスペシャリストが多数在籍する中、事務所の今後を担う人材を積極的に採用しています。

従業員数

169人

配属先部署 アドミニストレーション部 人事チーム
配属先男女比 3:6
配属先平均年齢 38歳
配属先の雰囲気 他部署もワンフロアで就業しており、広々としたオフィスで働きやすい環境です。
職場環境 有楽町駅直結で、通勤に大変便利です。

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